motofan logo
       
> 

Организация и проведение МотоСъездов, Для тех кто хочет, но не знает как и для тех кто хочет ещё лучше

Trouble
сообщение 26.9.2007, 5:36


Интересующийся
**

Группа: Почетные МотоФаны
Сообщений: 30
Регистрация: 29.11.2006
Из: МотоКазань :)
Пользователь №: 108 608
Модель телефона: ZN5
Прошивка: 05R пока...

Рейтинг: 108



МАНУАЛ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ МОТОСЪЕЗДА
(для тех кто хочет, но не знает как и для тех кто хочет ещё лучше)

Опыт просмотра раздела форума МотоСъезды и участие в нём показывает, что мероприятие под названием МотоСъезд в настоящее время имеет большое значение для МотоФанов и проводится в разных местах нашей необьятной Родины. Однако само мероприятие в некоторых городах проводится уже во второй десяток раз (Москва, Ростов-на-Дону), а в других городах МотоСъезд не может состояться очень долгое время.
Поэтому конечно возникает вопрос почему же так происходит и почему МотоДвижение в одних местах развивается с нарастающими темпами, а в других местах так и не может устойчиво зародиться. Мне кажется, что причины кроются в самом способе организации съездов и количестве юзеров, способном пойти на него.
Поэтому цель данного мануала состоит в том, чтобы показать как организовывать и сделать это более рационально, чтобы набралось больше народу и съезд состоялся, что приведёт к ещё одному очагу МотоДвижения на просторах нашей Родины. Опыт организации МотоСъездов в Казани позволяет мне это сделать.
Итак, начали...

ОБЩИЕ ВОПРОСЫ
Мотосъезд - средство общения МотоФанов вне форума и вне интернета и других сетей, то есть вживую или в offline.

Преемущества МотоСъезда перед форумом, ICQ, IRC и другими способами online-общения:
1) Общение происходит вживую и это не приводит к трате денег на траффик, да и за одинаковое время можно передать информации и понять больше, чем в аське, IRC и с помощью других способов;
2) Можно посмотреть на других и показать себя

Всё сказанное приводит к пониманию цели сбора МотоСъезда, что очень важно для его организации.
Сам процесс организации и проведения съезда состоит из нескольких этапов:
I Организация МотоСъезда
II Проведение МотоСъезда
III Закрытие и подведение Итогов

I ОРГАНИЗАЦИЯ СЪЕЗДА

Состоит ещё из нескольких этапов:
1) Определение цели
2) Создание темы
3) Поиск и привлечение юзеров, способных и желающих пойти на съезд
4) Выбор и обсуждение времени и места
5) Сбор народа на съезд (на месте)

Определение цели может опираться на те цели, о которых было сказано в общих вопросах, то есть знакомство, общение (хорошее проведение времени), помощь. Также съезд может быть собран по поводу например приезда знаменитого человека (модератора, админа и других почётных юзеров), какого-то праздника (нового года, дня города, дня рождения форума или другого праздника) или по другому поводу.

Создание темы производится организатором съезда, то есть человеком который способен, хочет организовать мероприятие или просто об этом первым догадался smile.gif Организатор в названии темы пишет что-то типа "МотоСъезд в ******" или название города, а в пояснении намёки о времени проведения (например "осень... сентябрь...") или если съезд должен быть собран первый раз что-то типа "отзовитесь..." smile.gif В теле первого поста указывается цель проведения, примерное время и место и кого ждут на съезд, то есть всех МотоФанов. Очень желательно составление повестки съезда если съезд уже не первый, это позволит упорядочить его проведение и не забыть обсудить важные для всех вопросы. Съезду должен быть присвоен номер, чтобы не повторялись одинаковые названия тем. Номер один присваивается если съезд проводится первый раз. Следующие номера присваиваются из условия того собран и проведён ли был официально предыдущий съезд.
Поэтому съездом можно считать мероприятие, заключающееся в организованном сборе 4 и более мотофанов (вместе с организатором) в одном месте и в одно время, то есть добровольно и договорно пришли юзеры учавствовавшие в теме под началом организатора. У каждого юзера должен быть свой мотор при себе.

Поиск и привлечение юзеров - очень важный этап организации съезда, ведь на съезд должен кто-то придти, кроме организатора... Люди сами могут найти эту тему и отписаться в ней, но опыт показывает, что их на начальном этапе бывает мало или может вообще не быть и тема может быть в вечном зависе, поэтому нужно привлечение людей и их поиск. Нужна реклама съезда на форуме. Есть несколько способов реализовать это: либо народ ищется вручную в разделе пользователи по городу (или региону)и рассылаются сообщения на тему о съезде в личку, аську или другим способом, либо можно добавить в подпись ссылку на тему всем потенциальным участникам и активно всем отписываться в других темах... Эти 2 способа могут применяться и совместно. Дальше уже сами люди решают быть ли им на съезде или нет, поэтому в названии темы и первом посте должно быть максимум информации. Также может быть привлечён народ из offline, в который входят друзья и знакомые обладающие и интересующиеся мотором, но пока не зарегистрированные на форуме. Регистрация их на форуме очень желательна перед проведением съезда.

Когда народ собран или уже собирается нужно начать обсуждение времени и места. Обсуждение ведётся "всенародно". В принципе порядок не важен, но обычно обсуждается первым время. При этом активность юзеров должна быть как можно выше, потому что тема опять же может уйти в завис. Активность же юзеров вещь практически непредсказуемая и зависит от многих факторов, в том числе и от "природной" активности, которая может меняться от одного макрорегиона страны к другому. В деле повышения активности может активно помочь организатор, который должен предложить приемлемое для всех время и место.
Время проведения должно быть выбрано соответственно времени года, и времени, когда наибольшее число юзеров будет свободно...
Из опыта известно, что в период с сентября до июня обычно учатся и работают и значит приемлемое время сбора это вечер в будний день, либо день-вечер в выходные. В летний же период (июнь, июль, август) оптимальное время практически непредсказуемо из-за большей свободы разных групп населения и вопрос о времени решается составлением графика занятости и построения свободного промежутка времени, когда и должен быть проведён съезд.
График занятости составляется следующим образом: на горизонтальной оси откладывается промежуток времени (например месяц), а на вертикальной оси через фиксированное растояние (уровни) вверх откладываются имена юзеров (порядок не имеет значения). Далее на "уровне" каждого юзера строится линия параллельная горизонтальной оси времени с началом в начале времени занятости и концом в конце времени занятости (например если юзер занят с 22 до 25 числа, то на уровне юзера, то есть при фиксированном значении у строится линия с началом х=22 и концом х=25). Когда все линии занятости построены, нужно найти промежуток на оси времени, где любая линия проведённая параллельно оси юзеров (то есть вверх) не пересекает линию занятости ни одного юзера. При невозможности найти такой промежуток, нужно искать промежуток, где любая линия в нём пересекает линию занятости только один раз и так далее...
Место проведения выбирается исходя из времени года, текущей погоды в этот день, удобства места для юзеров. Место сбора должно быть хорошо известно юзерам (если конечно не собираются на квартире, правда таких прецедентов не знаю smile.gif ), а если кто-то не знает как доехать или возникает двусмысленность в определении места (например в Казани есть 2 места под названием карьер, которые находятся в разных частях города: посёлок карьер и озеро карьер), то в первом (или любом актуальном посте организатора), а лучше прикреплённом посте должна быть карта, на котором показано это место и список транспорта, который туда едет. Место сбора должно быть таким, чтобы можно было добраться до места проведения, так как они не совпадают. В зависимости от времени года и погоды в день проведения съезда местом проведения может быть выбрана "природа", то есть парк, пляж, место у реки, озера или подобное, либо крытое помещение такое как например кафе, бар, ресторан, торговый центр или подобные заведения... Естественно если на улице жара и солнечно, то лучше быть на природе, но труднее немного будет собрать народ (труднее доехать), а если холодно и дождь либо снег, то лучше собраться там где такого нет, то есть в крытом помещении.
У темы очень желательно должен быть куратор, который помогает в организации и сборе народа и может отстоять права перед администрацией. Он считается вторым, настолько же сильным организатором. У темы для удобства юзеров также должен быть прикреплённый пост, чтобы можно было без проблем выложить текущую информацию.
Если обсуждение времени и места затягивается уже на несколько месяцев, а съезд всё не хочет собираться из-за споров о времени и месте, то можно сделать один проверенный приём, который может работать не всегда: организатор назначает время и место самостоятельно, а возражения некоторых юзеров не принимает и собирает съезд... почему-то получается, что приходят и те, кто возражал smile.gif

Сбор народа на съезд тоже очень важный этап организации съезда который помогает эффективно собрать тот народ, который был в теме и привлечь новый. Он является тем переходным этапом, который отделяет время организации и время проведения. Организатор должен желательно первым прибыть на место сбора за 15-30 минут до официального времени сбора. Во время, оставшееся до официального времени он должен обзвонить каждого, кто может придти на съезд, а не имея такой возможности, должен находиться в аське. За день до этого он тоже должен провести эту операцию.
Очень важным вопросом является узнавание юзеров на месте сбора, так как оно может быть большим, а юзеры могут не знать друг друга в лицо. Для её обеспечения желательно в прикреплённом посте на форуме должно быть написано по каким признакам как узнать организатора, чтобы юзеры могли узнать и его самого и свою толпу smile.gif Сбор съезда проводится до времени приезда каждого юзера, либо до некоторого предела времени равному обычно официальному времени проведения плюс полчаса.

II ПРОВЕДЕНИЕ СЪЕЗДА

Начало съезда наступает после полного сбора тех кто смог приехать и больше народа не будет и после истечения предельного времени сбора. Обычно после начала съезда народ направляется в магазин smile.gif И закупаются нужные продукты, допускаются также алкогольные напитки. Закупка производится по договорённости либо на "общак", либо отдельно друг от друга. Во время закупки нужно также договориться кто пить будет, а кто не будет. Те, кто пить не будут должны быть обеспечены безалкогольными напитками (правда по желанию этих юзеров их можно не брать). Продуктов и напитков желательно взять столько, чтоб не пришлось "догоняться" smile.gif Далее народ направляется на место проведения. Придя (приехав, прилетев smile.gif ) на место проведения нужно официально начать съезд. Для этого распаковав продукты и разлив напитки (в стаканчики, главное на забыть взять) организатору нужно произнести первый тост, который включает приветственные слова, общие слова о обстоятельствах проведения съезда и вывод о том за что пьют (например обычно "за встречу", "за МотоФан" и так далее). Обычно процесс произнесения первого тоста снимают на видео, в крайнем случае фоткают.
Далее уже всё идёт как получится и зависит от случайных факторов, которые зависят уже от самого народа, организатора и не поддаются точному научному описанию...
Но сам процесс течения не ограничивается лишь разговорами и буханием, народ кроме этого может заниматься совместным творчеством типа запечатления себя самих, составления коллажей с помощью подручных предметов, телефонов (конечно Motorola (M)) и других вещей smile.gif Эти материалы должны быть сохранены на память хотя бы на фотках... Сам процесс совместного творчества сближает людей и превращает банальное бухалово в нормальное культурное событие, которое надолго запомнится каждому юзеру своим необычным и плодотворным течением и итогами...
Когда всё выпили, съели, стало холодно, скучно или всё обсудили (такого ещё не видел smile.gif ) съезд пора заканчивать и разъезжаться кому куда... Заранее нужно договориться кто должен будет выложить все фотки и видео, снятые на съезде и кто пишет отчёт съезда, но это уже подведение итогов...

III ЗАКРЫТИЕ И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ СЪЕЗДА

Подведение итогов (закрытие съезда) производится на форуме организатором или куратором бывшем на съезде в виде отчёта съезда. Отчёт оформляется в свободной форме, допускающее свободное творчество, но в рамках правил форума. Отчёт должен содержать процесс сбора народа, сведения о месте сбора и проведения, возможно сведения о погоде, процесс проведения, обсуждённые важные вопросы и результаты этого обсуждения, сведения о конце съезда, пожелания на будущий съезд... Весь отчёт должен рассказывать "как это было". Все фото- и видеоматериалы со съезда должны быть выложены как можно быстрее иначе могут возникнуть большие задержки, что не способствует хорошему закрытию съезда, поэтому желательно чтобы во время проведения съезда нужные фото- и видео материалы со съезда передавались между юзерами по возможности через синий зуб или другим способом. Съезд считается законченным, но не закрытым если не выложены отчёт и/или все фото- и видеоматериалы со съезда.

ВЫВОДЫ И ЗАМЕЧАНИЯ

В конце повествования замечу, что здесь изложены процесс организации и проведения МотоСъезда в возможно более полной форме и в той степени насколько я смог вспомнить и передать свой опыт... Если кому-то кажется, что я очень жёстко всё расписал, то пускай на меня не обижается и может организовывать и проводить как хочет...
......
Все понятия и определения также претендуют на неё (стандартизацию), так как являются общими событиями для всех съездов. Но также эти понятия и сам мануал могут быть дополнены в результате всенародного обсуждения автором этого мануала.


© Trouble from and for MOTOFAN.ru
Казань, 22.09.2007

Сообщение отредактировал Trouble - 13.2.2008, 15:15
Юзер вышелВ друзьяВизиткаП/Я
К началу страницы
+Ответить
goblin
сообщение 30.9.2007, 10:15


Главный Новостник
****

Группа: Пользователи
Сообщений: 258
Регистрация: 20.10.2006
Из: Рязань
Пользователь №: 103 933
Модель телефона: Е2
Прошивка: =Kaleidoscope=

Рейтинг: 446.5



Trouble, интересный мануальчик! Предлагаю в конце мануала) написать список городов, где уже состоялись мотосъезды и вставить ссылки на соответствующие темы! Имхо, будет очень удобно)) shuffle.gif
Юзер вышелВ друзьяВизиткаП/Я
К началу страницы
+Ответить
Mak.
сообщение 11.12.2007, 15:30


МотоЧертёнок
*****

Группа: Пользователи
Сообщений: 361
Регистрация: 3.12.2005
Из: г. Ростов-на-Дону
Пользователь №: 60 639
Модель телефона: iPhone 4

Рейтинг: 355



Цитата
Однако само мероприятие в некоторых городах проводится уже во второй десяток раз (Москва)

А про Нас забыл...

Да, действительно... Исправил smile.gif

Сообщение отредактировал Trouble - 13.12.2007, 5:19
Юзер вышелВ друзьяВизиткаП/Я
К началу страницы
+Ответить
xf∞
сообщение 18.11.2008, 18:08


Опытный
***

Группа: Пользователи
Сообщений: 115
Регистрация: 25.4.2008
Пользователь №: 170 513
Модель телефона: Moto G2 (XT1068)
Прошивка: Чупа-чупс 5.0.2

Рейтинг: 21.5



Спасибо! clap.gif Идея проведения мото съездов классная!
Но читая его, местами ржал:
смешными были такие фразы:
Цитата
"За Мотофан"

Цитата
у каждого с собой должен быть мотор

Цитата
Но сам процесс течения не ограничивается лишь разговорами и буханием,

Цитата
всё обсудили (такого ещё не видел

Они банальны хотя не включить их в инструкцию было бы неправильным.
Юзер вышелВ друзьяВизиткаП/Я
К началу страницы
+Ответить
GrAl
сообщение 15.4.2010, 19:28


Ветеран
*****

Группа: Пользователи
Сообщений: 410
Регистрация: 23.6.2007
Из: Украина, г.Харьков
Пользователь №: 139 211
Модель телефона: C650, L9
Прошивка: 3.08my, original

Рейтинг: 55



"...Документ конечно составлен правильно, да - все верно, но это только с одной стороны..." smile.gif цитата из К/Ф Кавказская пленница
У меня, как у куратора, возник вопрос по поводу:
Цитата(Trouble @ 26.9.2007, 5:36) *
МАНУАЛ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ МОТОСЪЕЗДА
...В теле первого поста указывается цель проведения, примерное время и место и кого ждут на съезд, то есть всех МотоФанов.
...У темы для удобства юзеров также должен быть прикреплённый пост, чтобы можно было без проблем выложить текущую информацию...
КАК сделать этот первый пост ЗАКРЕПЛЕННЫМ???

P.S. Мотосъезды в г.Харьков (Украина) имели место быть и теперь должны набрать больший размах grin.gif
Юзер вышелВ друзьяВизиткаП/Я
К началу страницы
+Ответить
stigr
сообщение 15.4.2010, 19:59


Авторитет
********

Группа: Администратор
Сообщений: 8 275
Регистрация: 12.3.2007
Из: Україна
Пользователь №: 126 559
Модель телефона: Moto X (4rd gen)
Прошивка: 29.69-37-4





Цитата(GrAl @ Сегодня, 22:28)

КАК сделать этот первый пост ЗАКРЕПЛЕННЫМ???

*


попросить например меня, и он станет закреплённым.

(с) Ты стучи если чё smile.gif
Юзер вышелВ друзьяВизиткаП/Я
К началу страницы
+Ответить
Lord Awerd
сообщение 8.5.2012, 14:47


Ветеран
*****

Группа: Разработчики сайта
Сообщений: 330
Регистрация: 25.8.2010
Из: Санкт-Петербург
Пользователь №: 219 560
Модель телефона: MOTO Z2 PLAY
Прошивка: ANDROID 9.0


Настроение:
Мои; ATRIX, ATRIX2, RAZR, ATRIX HD, MOTO...



Рейтинг: 546



Давайте устроим новый МотоСъезд 2012!!
Юзер вышелВ друзьяВизиткаП/Я
К началу страницы
+Ответить
MOROROSCHKA_SL.
сообщение 8.5.2012, 15:03


Ветеран
*****

Группа: Пользователи
Сообщений: 615
Регистрация: 26.2.2010
Пользователь №: 214 413
Модель телефона: Motorola Moto Z2 Play
Прошивка: Android 8.0.0


Настроение:
Motorola my Love



Рейтинг: 491.5



Цитата(awerd007 @ 8.5.2012, 20:47) *

Давайте устроим новый МотоСъезд 2012!!

ага, у нас в Новоандреевке! Чтоб мне не ездить никуда!)
Юзер вышелВ друзьяВизиткаП/Я
К началу страницы
+Ответить
stigr
сообщение 8.5.2012, 15:14


Авторитет
********

Группа: Администратор
Сообщений: 8 275
Регистрация: 12.3.2007
Из: Україна
Пользователь №: 126 559
Модель телефона: Moto X (4rd gen)
Прошивка: 29.69-37-4





не знаю как насчёт Новоандреевки а вот в свете Евро 2012 некоторые мои друзья из дальнего зарубежья приезжают в Украину. Можно было бы устроить международный мотосъезд скажем в Киеве.
Юзер вышелВ друзьяВизиткаП/Я
К началу страницы
+Ответить
WegaW
сообщение 8.5.2012, 16:51


СовершенноЛетний
******

Группа: Почетные МотоФаны
Сообщений: 1 094
Регистрация: 13.6.2006
Из: <<= Киев =>>
Пользователь №: 87 543
Модель телефона: ZN5 (ТМ), L6
Прошивка: Simb.X2, ViViSta 2.5
Победитель конкурса 2008


Настроение:
Ай лайк ту мувит-мувит!



Рейтинг: 1510



Цитата(stigr @ 8.5.2012, 17:14) *

не знаю как насчёт Новоандреевки а вот в свете Евро 2012 некоторые мои друзья из дальнего зарубежья приезжают в Украину. Можно было бы устроить международный мотосъезд скажем в Киеве.

В таком случае сделаю все, чтобы быть на нем. ))
Юзер вышелВ друзьяВизиткаП/Я
К началу страницы
+Ответить
Организация и проведение МотоСъездов, Для тех кто хочет, но не знает как и для тех кто хочет ещё лучше · МотоСъезды · Forum
 

Ответ в темуСоздание новой темы
1 чел. читают эту тему (гостей: 1, скрытых пользователей: 0)
Пользователей: 0

 



Текстовая версия Сейчас: 18.10.2019, 20:55

Форум живёт: